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El archivo municipal es el conjunto de documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración pública municipal en el ejercicio diario de sus funciones, que se concentran, conservan y custodian por constituir información de tipo oficial. La función de la administración de los archivos municipales es importante y debe ser tomada en cuenta por las autoridades municipales. Existen tres tipos de archivo dentro de la administración pública municipal, que funcionan de acuerdo con las etapas por la que atraviesa un documento (Ciclo Vital de la Documentación), desde que ingresa hasta que se guarda permanentemente. Estos son: el administrativo (trámite), el de concentración y el histórico.